こんにちは ユウトモです。
今回は自動で予測補完してくれる便利機能「フラッシュフィル」をご紹介します。
YouTubeでも同じ内容を解説しているので、そちらも見てね♪
フラッシュフィルを使おう
「フラッシュフィル」ってなに？
というのを説明する前に実際にその機能を見てみましょう。
①まずお手本となるセルをクリックします。
②Excelの上記メニューから「データ」をクリックします。
③「フラッシュフィル」をクリックします。
するとなんとお手本からExcelが法則性を見つけ出し
その続きを自動入力してくれるんです。
この場合は氏名から名字だけを抽出してくれました。
Excelって頭がいいですね。
ショートカットを使おう
「フラッシュフィル」にはショートカットもあります。
今度はショートカットを使ってみましょう。
まず、先ほどと同じようにお手本となるセルをクリックします。
そうしたら
ショートカットの「Ctrl＋E」を押しましょう。
お手本からExcelが法則性を見つけ出し
郵便番号のハイフンだけを抜いてくれました。
このように「フラッシュフィル」は法則性があるものに使えます。
フラッシュフィルで時短
「フラッシュフィル」は法則性があるものなら、なんにでも使えるので
住所から都道府県を抜き出すなんてことも一瞬でできます。
法則性を見つけたらバンバン使って時短に役立てて下さいね♪
