時短！作業が30分速くなる自動予測補完「フラッシュフィル」機能を紹介

こんにちはユウトモです。
今回は自動で予測補完してくれる便利機能「フラッシュフィル」をご紹介します。
YouTubeでも同じ内容を解説しているので、そちらも見てね♪

フラッシュフィルを使おう

「フラッシュフィル」ってなに？
というのを説明する前に実際にその機能を見てみましょう。

①まずお手本となるセルをクリックします。

②Excelの上記メニューから「データ」をクリックします。

③「フラッシュフィル」をクリックします。

するとなんとお手本からExcelが法則性を見つけ出し
その続きを自動入力してくれるんです。
この場合は氏名から名字だけを抽出してくれました。
Excelって頭がいいですね。

「フラッシュフィル」にはショートカットもあります。
今度はショートカットを使ってみましょう。

まず、先ほどと同じようにお手本となるセルをクリックします。

そうしたら
ショートカットの「Ctrl＋E」を押しましょう。

お手本からExcelが法則性を見つけ出し
郵便番号のハイフンだけを抜いてくれました。
このように「フラッシュフィル」は法則性があるものに使えます。

「フラッシュフィル」は法則性があるものなら、なんにでも使えるので
住所から都道府県を抜き出すなんてことも一瞬でできます。
法則性を見つけたらバンバン使って時短に役立てて下さいね♪